Poradnik organizacyjny PROFIT · aktualizacja:
Rodzaj prowadzonej ewidencji
Pełna księgowość, KPiR i ewidencja przychodów obejmują różne zadania. Dlatego punktem wyjścia jest rodzaj rozliczeń i forma działalności. Nie warto porównywać samej miesięcznej kwoty bez sprawdzenia, czego dokładnie dotyczy oferta.
Liczba i złożoność dokumentów
Skala materiałów przekazywanych w miesiącu wpływa na nakład pracy, ale nie jest jedynym kryterium. Znaczenie mają również rodzaje operacji, transakcje zagraniczne, dodatkowe ewidencje i liczba spraw wymagających wyjaśnienia. Opis działalności pomaga oszacować te elementy.
Pracownicy i dodatkowy zakres
Obsługa kadr i płac zależy między innymi od liczby osób, rodzajów umów i uzgodnionych czynności. Zapytaj, czy wynagrodzenie obejmuje wyłącznie bieżącą księgowość, czy także dokumentację pracowniczą oraz dodatkowe działania. Ustal też sposób wyceny prac wykraczających poza umowę.
Stan dokumentacji na początek
Przejęcie bieżącej obsługi może wymagać przygotowania materiałów z poprzedniego biura. Ewentualne uzupełnianie zaległości, wyjaśnianie niezgodności lub porządkowanie wcześniejszych okresów warto omówić osobno. Dzięki temu wiadomo, co stanowi regularną obsługę, a co dodatkowe zadanie.
Jak uzyskać wycenę w PROFIT?
Przekaż krótki opis działalności, rodzaj ewidencji, orientacyjną liczbę dokumentów i informację o pracownikach. Na początku nie potrzebujemy faktur ani danych zatrudnionych osób. Ustalimy potrzebny zakres i warunki współpracy odpowiednie do Twojej firmy.